Accompagnement des équipes : comment nous aidons vos équipes à bien utiliser l'IA
Une fois vos assistants en service, nous accompagnons vos équipes pour qu'elles s'en servent bien, de façon économe, et sans dépendre de nous. Un référent chez vous prend le relais.
Pour qui ?
Les utilisateurs
Les personnes qui utiliseront vos assistants IA, par groupe métier.
Un référent interne
Il devient votre relais au quotidien.
Dans une TPE
Vous-même et une personne de secours, pour que l'usage ne repose pas sur une seule personne.
Dans une ETI
La direction informatique, dans une session à part.
Ce qu'il faut avant de commencer
- Vos assistants sont en service : l'accompagnement porte sur eux, avec vos documents et vos cas réels.
- Chaque participant a son compte dans l'outil, à votre nom.
- Aucune connaissance technique n'est demandée.
Ce que chacun saura faire
Tous les participants
- utiliser l'assistant de son métier pour ses tâches courantes ;
- écrire une demande précise, et vérifier une réponse dans sa source avant de s'en servir ;
- savoir ce qu'on ne confie jamais à l'IA ;
- garder un usage économe : une conversation par sujet, une réponse courte quand elle suffit ;
- connaître la charte d'usage de l'IA de votre entreprise.
Les référents, en plus
- ajouter ou retirer un document de la base de connaissance, selon le circuit prévu ;
- faire évoluer un assistant et vérifier qu'il donne toujours le bon résultat.
Comment cela se déroule
Durée et prix selon votre taille
TPE (moins de 10 salariés)
Une session d'une demi-journée.
PME (10 à 249 salariés)
2 à 4 sessions : une par groupe métier, plus une pour le référent.
ETI (250 à 4 999 salariés)
6 à 10 sessions, sur plusieurs niveaux.
Une session d'une demi-journée, 8 personnes au plus : 600 € HT. La préparation des supports est comprise. Le nombre exact de sessions est fixé dans le devis.
Où, quand, et avec quels aménagements
Où ?
À distance, notamment pour une TPE. Sur place, c'est conseillé pour les groupes métier d'une PME ou d'une ETI : la prise en main est plus efficace. Les frais de déplacement sont facturés au réel, après votre accord.
Quand ?
Les dates se fixent avec vous dans le devis, une fois vos assistants configurés.
Un besoin d'aménagement ?
Une personne a besoin d'un aménagement pour suivre une session : accès, support, rythme ? Dites-le-nous, ou à votre référent, avant la session. Nous adaptons avec vous. Nous ne demandons jamais la nature d'un handicap ou d'un problème de santé.
Ce que vous obtenez
- Des équipes autonomes et un référent chez vous.
- Une charte d'usage de l'IA, adaptée avec vous et adoptée par vous. Pour vous en faire une idée : notre modèle de charte d'usage de l'IA.
- Une trace de l'accompagnement : qui a été accompagné, sur quoi, et ce qui reste à consolider. Elle vous aide à montrer les mesures prises pour la maîtrise de l'IA par votre personnel (AI Act, article 4).
Et si vous avez besoin d'une formation ?
Par défaut, cet accompagnement n'est pas une action de formation au sens du Code du travail : il ne donne lieu ni à une convention de formation ni à une attestation.
Si vous le souhaitez, nous pouvons l'organiser en action de formation. Cela se décide dans le devis. Vous recevez alors une convention de formation. Avant la formation, chaque participant reçoit un document d'information (objectifs, programme, formateur, horaires, évaluation, contacts) et le règlement intérieur. Il signe une feuille de présence à chaque demi-journée et reçoit une attestation à la fin.
Nous ne sommes pas certifiés Qualiopi. Une formation avec nous ne peut donc pas être financée par votre opérateur de compétences (OPCO) ni par les autres financeurs prévus par le Code du travail. Son prix est payé par votre entreprise.
Prix : ceux de l'accompagnement, plus 600 € HT pour la convention, les évaluations et les attestations, ou 1 200 € HT au-delà de 4 sessions.
Une remarque, une réclamation ?
Écrivez-nous depuis la page Contactez-nous. Nous accusons réception et vous répondons par écrit.
Par où commencer ? Le pré-audit gratuit
Un échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement. L'accompagnement des équipes est la quatrième étape de notre méthode, après l'audit, la mise en service et la configuration de vos assistants.