Votre IA, vos données, votre indépendance.
L'IA dans votre cabinet d'expertise comptable
Des assistants qui préparent vos courriels, vos notes de veille et vos réponses aux questions des collaborateurs, avec les documents du cabinet, sur un outil souscrit au nom du cabinet. L'expert-comptable relit et valide : l'IA prépare, vous décidez.
Pourquoi en parler maintenant
Vos clients vous consultent d'abord
Pour être conseillés, 41 % des dirigeants de TPE et PME privilégient leur expert-comptable (+23 points), et 64 % se font accompagner par lui pour la facturation électronique (Baromètre France Num 2026). Du temps gagné sur les tâches répétitives, c'est du temps pour ce conseil.
La facturation électronique arrive
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les TPE, PME et micro-entreprises devront pouvoir en émettre au 1er septembre 2027 (France Num, impots.gouv.fr). Vos clients vont vous poser beaucoup de questions.
Le règlement européen sur l'IA s'applique déjà
Un cabinet qui utilise un outil d'IA dans son activité est « déployeur » (règlement sur l'IA, article 3). L'article 4 s'applique depuis février 2025 ; dans sa rédaction de juillet 2026, il demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA par ses équipes, sans exiger un niveau précis pour chaque personne (version consolidée sur EUR-Lex). La rédaction interne reste un usage à « risque minime » (DGE).
Les tâches où l'IA peut aider un cabinet
Un article du magazine de l'Ordre des experts-comptables, repris par France Num, cite notamment ces usages (France Num, « IA générative pour les cabinets d'expertise comptable ») :
- rédiger des courriels et des comptes rendus de réunion ;
- vulgariser des textes juridiques complexes et repérer leurs effets pratiques pour un type de client ;
- répondre aux questions des collaborateurs sur les procédures du cabinet ;
- préparer des propositions commerciales, une lettre d'information, des publications ;
- proposer un premier jet de commentaires sur les états financiers, toujours revu par le professionnel.
Aucune source officielle ne mesure le temps gagné dans un cabinet. Nous ne promettons pas de chiffre : nous repérons avec vous les tâches qui comptent, et nous faisons le point sur l'usage réel après trois mois.
Ce que dit l'Ordre des experts-comptables
Utiliser l'IA, dans le respect des règles
« Il est important d'utiliser et d'apprendre à maîtriser ces nouveaux outils. Il faut simplement veiller au respect de la règlementation, dont le RGPD et notre secret professionnel. » C'est la position du Conseil national de l'Ordre (« Parlons data et IA », p. 27).
Un modèle de charte en cinq points
L'Ordre publie un exemple de charte d'utilisation de l'IA générative pour le cabinet : utilisation responsable, exactitude des informations, biais et discrimination, sécurité et confidentialité, surveillance. Elle peut être intégrée à la charte informatique (p. 28). Nous proposons aussi notre propre modèle commenté, distinct de celui de l'Ordre.
Des précautions concrètes
« Ne chargez pas de données personnelles, sensibles et/ou confidentielles : pas de mails clients, de FEC, de DSN… non anonymisés dans des sites non maîtrisés ». Et « vérifiez toujours les réponses fournies » (notice « Comment utiliser ChatGPT ? », p. 7).
L'Ordre estime aussi que l'IA « va impacter le modèle économique des cabinets en automatisant les tâches de production comptable » (« La Source »). Et la CNIL, dans sa convention avec le Conseil supérieur de l'Ordre, voit dans les experts-comptables des « relais utiles » auprès des TPE et PME (CNIL, 27 juin 2024).
Des assistants par métier pour le cabinet
Chaque assistant travaille avec les seuls documents utiles à son métier, suit des consignes écrites pour vos tâches et a un responsable chez vous. Exemples, à adapter à votre cabinet pendant l'audit :
Relation client et courriers
Réponses aux questions courantes des clients, relances de pièces, courriers à partir de vos modèles. Brouillons relus avant envoi.
Documents : vos modèles de courriers, votre FAQ, vos délais.
Veille et notes clients
Résumé d'une nouveauté fiscale ou sociale et note d'impact par type de client, rédigés à partir des textes que vous lui donnez.
Validation : un expert-comptable relit chaque note.
Procédures du cabinet
Un assistant interne qui répond aux collaborateurs à partir de vos procédures : accueil d'un nouveau collaborateur, règles de classement, calendrier des échéances.
Documents : vos procédures, tenues à jour par un référent.
Communication du cabinet
Lettre d'information, publications, propositions commerciales, dans le ton du cabinet.
Validation : l'associé responsable de la communication.
Questions sur la facturation électronique
Réponses aux questions générales de vos clients sur le calendrier et les notions de base, à partir des fiches officielles que vous choisissez.
Ce n'est pas le choix ni le paramétrage d'une plateforme agréée : nous ne le faisons pas.
Pour aller plus loin : les assistants par métier, nos solutions et tous les secteurs.
Ce que l'IA ne fait pas chez vous
- Elle ne signe rien. « L'utilisation d'une IA générative ne doit pas remplacer la prise de décision humaine » (modèle de charte de l'Ordre). La CNIL conseille de « ne jamais reproduire telles quelles » ses réponses (CNIL).
- Elle ne touche pas à votre logiciel de production. Nous n'installons rien et n'intervenons pas sur votre système d'information : les assistants travaillent dans un outil d'IA en ligne, à côté.
- Elle ne trie pas de candidatures. Le tri de CV par l'IA relève du « haut risque » (annexe III), sauf exceptions prévues par l'article 6 ; les obligations correspondantes s'appliquent à partir du 2 décembre 2027 (règlement (UE) 2026/1744) : nous ne le proposons pas.
- Elle ne répond pas seule à vos clients. Nous privilégions les brouillons relus. Depuis le 2 août 2026, un assistant qui échange directement avec vos clients doit être conçu pour qu'ils sachent qu'ils s'adressent à une IA, au plus tard au premier échange, sauf si c'est évident (article 50, EUR-Lex) : c'est d'abord une obligation de l'éditeur de l'outil, et nous vérifions avec vous que c'est le cas.
Secret professionnel et données de vos clients
Selon l'Ordre, l'IA s'utilise dans le respect du RGPD et du secret professionnel. La CNIL ajoute que, dans le cas général, c'est l'organisme utilisateur qui engage sa responsabilité en cas de mauvaise utilisation par son personnel (CNIL, question 7). Voici ce que nous faisons, concrètement.
Un compte au nom du cabinet
Vous souscrivez l'outil directement, avec des adresses professionnelles, jamais des comptes personnels, comme le conseille la CNIL pour les usages non confidentiels. Vous en êtes l'administrateur et décidez qui y accède. Nous ne revendons pas d'abonnement.
L'entraînement désactivé
Nous vérifions avant le choix de l'outil si vos données peuvent servir à entraîner l'IA de l'éditeur, et nous désactivons l'option quand il le permet.
Le lieu d'hébergement annoncé par l'éditeur, comparé
Nous comparons 3 à 5 offres sur le coût à plusieurs années, le pays d'hébergement et les conditions de sortie.
Des accès limités
Un assistant par métier, avec les seuls documents utiles. Au départ, nous recommandons d'écarter les données de paie et toute donnée sensible.
Une charte d'usage
Nous partons du modèle de l'Ordre et l'adaptons à vos outils : usages autorisés et interdits, comme le recommande la CNIL, documents à ne jamais confier, règles de relecture. Elle peut rejoindre votre charte informatique.
Un contrat avec l'éditeur
Quand l'éditeur traite des données personnelles pour vous, il agit en principe comme sous-traitant : le contrat doit comporter les mentions de l'article 28 du RGPD (EUR-Lex). Nous relisons avec vous ses conditions ; la qualification juridique revient à votre DPO ou à votre conseil.
Ce que nous ne faisons pas
Pour des données de clients ou de collaborateurs, ou de la documentation sensible ou stratégique, la CNIL écrit qu'« il semble généralement plus opportun et plus sécurisé » de privilégier une solution installée sur site (question 5). Nous n'installons rien. Fichiers clients, données sensibles et, au départ, données de paie restent hors de l'outil. Les messages que vos assistants traitent (questions de clients, relances de pièces) n'y entrent qu'avec le strict nécessaire, dans une offre professionnelle dont les conditions ont été lues.
Nous ne promettons pas une conformité « clés en main » : nous vérifions, réglons et documentons avec vous. Pour les questions de déontologie, votre conseil et l'Ordre restent les références.
Comment nous travaillons avec un cabinet
Le détail : l'audit IA, notre méthode, vos données et votre sortie.
Parlons de votre cabinet
Une première piste concrète en 30 minutes, et un avis franc, y compris si l'IA n'est pas la bonne réponse.
Questions fréquentes
L'IA est-elle compatible avec le secret professionnel ?
Cela dépend de l'outil, de ses réglages et des documents que vous lui confiez. L'Ordre demande de ne pas charger de courriels clients, de FEC ni de DSN non anonymisés dans des sites non maîtrisés. Nous vérifions les conditions de l'éditeur avant le choix, désactivons l'entraînement quand c'est possible, limitons les accès et écrivons une charte avec vous. Pour les questions de déontologie, votre conseil et l'Ordre restent les références.
Faut-il changer de logiciel de production ?
Non. Nous n'intervenons pas sur votre système d'information : les assistants travaillent dans un outil d'IA en ligne, avec les documents que vous choisissez.
Peut-on confier à l'IA les données de paie de nos clients ?
Nous recommandons de commencer sans elles. Leur usage éventuel se décide avec vous, après votre propre analyse au regard du RGPD.
Quel outil d'IA choisir ?
Celui qui convient à vos tâches, à vos documents et à vos outils actuels. Pendant l'audit, nous comparons 3 à 5 offres. Pour un premier repère, voir notre comparatif des prix des IA en entreprise.
L'Ordre a-t-il publié des recommandations sur l'IA ?
Oui. Le Conseil national de l'Ordre encourage les cabinets à utiliser l'IA générative en respectant le RGPD et le secret professionnel. Il publie des précautions et un exemple de charte en cinq points (« Parlons data et IA », p. 27 et 28). Le modèle modifiable est sur l'espace réservé aux membres. Nous vous aidons à l'adapter.
Que demande le règlement européen sur l'IA à un cabinet ?
Pour un usage courant (rédaction, recherche, synthèse), surtout deux choses. Prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA par vos équipes (article 4). Et, si vous publiez des images ou des vidéos réalistes générées par l'IA, l'indiquer (article 50) ; un assistant qui échange directement avec vos clients doit, lui, être conçu par son éditeur pour leur faire savoir qu'il s'agit d'une IA. Les usages « à haut risque », comme le tri de candidatures, ont des règles plus lourdes à partir du 2 décembre 2027. Ces repères ne remplacent pas l'avis de votre conseil.
Combien de temps faut-il ?
L'audit prend de une demi-journée à une journée pour une TPE, de trois à cinq jours pour une PME. La suite dépend du nombre d'assistants : vous décidez librement après chaque étape.
Sources consultées le 10 octobre 2026 : Baromètre France Num 2026 ; France Num, facturation électronique ; France Num, article du magazine de l'Ordre ; DGE, règlement européen sur l'IA ; Ordre des experts-comptables (« Parlons data et IA », « Comment utiliser ChatGPT ? », « La Source ») ; EUR-Lex (règlement sur l'IA, version consolidée, règlement 2026/1744, RGPD) ; CNIL (questions-réponses sur l'IA générative, convention avec l'Ordre) ; impots.gouv.fr. Cette page donne des repères ; elle ne remplace pas un avis juridique.