Agents IA › Comptabilité
Agent IA pour la comptabilité et la gestion
Pièces à réunir pour la clôture, écarts au budget, trésorerie des semaines à venir : l’agent prépare ces suivis à partir de vos fichiers. Vous validez, et votre expert-comptable garde son rôle.
Ce que fait l’agent
Ce que vous validez : Chaque liste, chaque tableau et chaque envoi à votre expert-comptable.
Ce qu’il ne fait jamais
- Il ne paie rien et ne fait aucun virement.
- Il ne passe ni ne valide aucune écriture comptable.
- Il ne lit pas vos relevés bancaires : ils contiennent des noms de particuliers et les virements de paie.
- Il ne touche ni à la paie, ni aux notes de frais, ni aux déclarations fiscales et sociales.
- Il ne lit ni les comptes nominatifs de clients ou de salariés, ni les factures adressées à des particuliers.
Un exemple
Une PME de négoce prépare sa clôture annuelle. L’agent compare les pièces déposées avec la liste convenue avec l’expert-comptable et signale trois factures et un contrat manquants. Chaque mois, il prépare aussi le tableau budget-réalisé. La directrice financière valide, complète et transmet.
La comptabilité, le contrôle de gestion et la gestion financière sont une finalité de l’IA pour des entreprises qui emploient 30 % des effectifs des entreprises de 10 salariés ou plus en 2025 (14 % en 2024), selon l’Insee. Voir aussi notre page Cabinet d’expertise comptable.
Un agent dédié pour les fournisseurs
Fournisseurs
Il lit les factures reçues, les compare à la commande, signale les écarts et prépare le classement. Il ne paie jamais.
Agent ou assistant ?
Pour expliquer un écart, poser une question sur une règle ou rédiger une note de gestion, un assistant suffit. L’agent se justifie quand les mêmes listes et les mêmes tableaux reviennent chaque mois.
Avant de l’activer
- Chaque action est validée par une personne avant d’être faite, en règle générale. La validation est imposée par un réglage de l’outil, pas seulement par une consigne.
- Les actions irréversibles (envoi à l’extérieur, paiement, suppression, publication) sont bloquées, ou toujours validées.
- Des droits réduits au strict nécessaire, avec un compte nominatif, jamais un compte partagé.
- Des tests de ce que l’agent ne doit pas faire avant de l’activer : action interdite, validation refusée, instruction cachée dans un courriel ou une page, arrêt en cours de tâche.
- Les actions sont tracées quand votre outil le permet ; sinon, nous vous le disons et prévoyons une relecture.
- Vous pouvez l’arrêter à tout moment : nous vous montrons comment, et qui peut le faire.
Vos données. L’agent ne travaille que sur des chiffres globaux, en lecture seule : exports sans compte nominatif de client ou de salarié, échéances regroupées, noms des pièces de clôture. Les relevés bancaires, la paie, les données des salariés et les factures adressées à des particuliers restent hors de son périmètre. La tenue et la révision des comptes restent à vous et à votre expert-comptable.
RGPD et règlement européen sur l’IA
Chaque agent est mis en place dans le respect du RGPD et du règlement européen sur l’IA (AI Act). Voici ce que cela veut dire, concrètement.
RGPD
- Le strict nécessaire. L’agent ne lit que les données utiles à sa mission : le RGPD veut des données « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées » (article 5).
- Une personne décide. Chaque action est validée : l’agent ne prend aucune « décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé » sur une personne (article 22).
- Des données exclues. Aucune boîte de réception, aucun relevé bancaire, aucun fichier de clients ou de contacts, ni dossier du personnel, paie ou donnée de santé.
- L’éditeur vérifié. Nous vous indiquons où l’éditeur traite les données et combien de temps il les garde ; son contrat doit comporter les mentions de l’article 28.
- Votre registre à jour. Nous préparons avec vous la fiche du traitement pour votre registre.
Règlement européen sur l’IA
- Aucun usage interdit ni à haut risque. Les pratiques interdites (article 5) et les usages à haut risque (annexe III) sont exclus : c’est pourquoi nous ne trions pas de candidatures.
- La transparence. Un contenu généré par l’IA est signalé quand le règlement l’impose (article 50). Pour les images, nous allons plus loin : chacune est signalée.
- Un contrôle humain. La validation est imposée par un réglage de l’outil, les actions sont tracées quand l’outil le permet, et l’agent s’arrête à tout moment.
- La maîtrise de l’IA. Le règlement demande aux entreprises qui utilisent l’IA de prendre « des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l’IA par leur personnel » (article 4). L’accompagnement de vos équipes y contribue.
Vous restez responsable du traitement de vos données et de l’usage de l’outil ; quand nous accédons à vos données, c’est comme sous-traitant, pour les seuls besoins de la mission (nos CGV, articles 15 et 20). Nous ne promettons pas une conformité « clés en main » : nous vérifions, réglons et documentons avec vous. Ces repères ne remplacent pas l’avis de votre conseil.
Prix
Agents : sur devis, au taux journalier, fiche d’agent et tests compris. L’abonnement à l’outil d’IA est à votre nom : vous le réglez directement à l’éditeur. Nous ne revendons aucun abonnement.
Questions fréquentes
L’agent remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il prépare les pièces et les tableaux ; votre expert-comptable garde son rôle, et nous organisons le circuit avec lui.
Peut-il faire le rapprochement bancaire ?
Non : les relevés bancaires contiennent des noms de particuliers et les virements de paie. Nous ne confions pas ces données à un agent.
Passe-t-il des écritures ?
Non. Il prépare ; la comptabilité est tenue par vous et votre expert-comptable.
Voit-il le détail de mes clients et de mes salariés ?
Non. Il travaille sur des chiffres globaux : les comptes nominatifs de clients ou de salariés et les factures adressées à des particuliers restent hors de son périmètre.
Les autres agents
Administration
Classement des documents, échéances des contrats, courriers types, listes à tenir à jour : il prépare, une personne valide.
Marketing
Il suit votre thématique et vos concurrents, propose des sujets et prépare vos articles en brouillon sur le site. Vous publiez.
Ventes
Veille des appels d’offres publics, dossiers de réponse, fiches produits, analyse des ventes : il prépare, vous décidez.
Devis
Il repère les demandes, prépare le devis selon votre modèle et votre grille de prix, et propose l’envoi. Le prix reste à vous.
Fournisseurs
Il lit les factures reçues, les compare à la commande, signale les écarts et prépare le classement. Il ne paie jamais.
Services
Il rassemble les pièces de chaque mission, signale ce qui manque et tient vos modèles à jour. Le livrable reste à vous.
Production
Procédures qualité à jour, dossiers techniques et DOE rassemblés, manques signalés. Il prépare, vous validez.
Tableau de bord
Chaque semaine, il rassemble les chiffres de plusieurs fichiers dans votre tableau de bord et signale les valeurs inhabituelles.
Cet agent vous ferait gagner du temps ?
Parlons-en 30 minutes, gratuitement et sans engagement : nous vous dirons s’il se justifie chez vous, ou si un assistant suffit.